Manuel kørebog

Skift den manuelle kørebog ud med en elektronisk kørebog og spar tid og penge på administrationsarbejde.

Kørebogen registrerer ruter og kilometertal og opdaterer automatisk, så den altid lever op til gældende skatteregler.

Prøv din elektronisk kørebog gratis i 30 dage

Undgå en manuel kørebog – brug derimod en elektronisk kørebog

Autolog tilbyder en nemmere løsning for registrering af kørsel både for privatpersoner og for virksomheder.

Det sparer dig for tid, penge og besvær. Kørebogen automatiserer processen efter hver køretur, og du undgår besværet med papir kørebog. Vores app er godkendt af SKAT og opdateres automatisk, så den altid lever op til de nyeste skatteregler for kørsel. Desuden er systemet så intuitivt, at det er let og hurtigt at sætte i gang.

 

Registrer din kørsel uden manuel kørebog – sådan virker det

  • Vores kørebog app downloades og dit køreregnskab kan nu digitaliseres.
  • Vores GPS-enhed tracker dine ture og indsættes i din bil under instrumentbrættet.
  • Alle ture kan trackes via PC, tablet eller telefon.
  • I app’en kan du redigere, hvilke ture der er private, og hvilke der er synlige for din arbejdsgiver.
  • Der skabes et overblik over hver medarbejders kørsel i forbindelse med udregningen af kørselsgodtgørelse.

 

Elektronisk kørebog – en fordelagtig løsning

Dit kørselsregnskab bliver automatisk, og du behøver ikke nedskrive antal kørte kilometer. Både medarbejder og arbejdsgiver slipper for det administrative arbejde, der ligger i at udfylde en manuel kørebog. Autolog udarbejder automatisk færdige PDF og Excel rapporter, der kan printes eller videresendes til bogholderiet. Alle rapporter lever op til kravene fra SKAT.

 

Fordele ved Autolog

  • Mindre administration og større overblik.
  • Præcis udregning af kørte kilometer og ruter.
  • Let tilgængelig på både PC, tablet og telefon.
  • Autolog klarer selv at holde sig i overensstemmelse med skattereglerne.
  • Kørselsruterne gemmes sikkert og kan nemt findes frem igen.
  • Vælger du vores løsning, er der ingen binding, ingen opstartsomkostning og det kræver ingen montering.

Du kan afprøve vores elektroniske kørebog gratis i 60 dage og selv opleve fordelene her

 

En løsning efter dit behov

Hvad enten du søger automatisering af manuel kørebog som privatperson eller virksomhed, har vi en løsning til dig. Vi tilbyder forskellige pakker og priser, så du kan finde en, der passer til dit behov. Som kunde hos os får du desuden livslang garanti på hardwaren. Det betyder, at du altid vil få udleveret nyt hardware, hvis din GPS-tracker skulle gå i stykker.

Du kan ser pakker og priser her

Vores danske kundeservice står til rådighed, hvis du skulle have brug for hjælp. Har du spørgsmål vedrørende skift fra manuel kørebog til vores elektroniske køreregnskab, pakkeløsninger eller noget helt tredje, er du velkommen til at kontakte os på tlf. 45 48 01 04.

Du kan også skrive til os, ved at udfylde vores online formular her

Sådan virker det

Autolog stikkes i ODB-porten under instrumentbrættet. Så snart den blinker, begynder Autolog at registrere dine ruter og din kørebog. Så let er det.

Efter kørslen genererer Autolog dine ture og den automatiske kørebog. Autologs auto-klassifikation sætter ‘privat’ eller ‘erhverv’ på alle dine ture for dig, så du kun behøver at bekræfte, om alt passer med din forventning.

Du kan installere Autolog på få sekunder. Du skal blot sætte den i ODB-stikket under instrumentbrættet

Autolog registrerer dine kilometer, hvorend du kører. Du kan bruge Autologs app til at godkende din kørebog.

Du behøver ikke bekymre dig om at huske alle dine ture. Autolog gør det hele for dig – helt auto-magisk!

Automatisk logning af ture

Du skal aldrig mere bekymre dig om dit kørselsregnskab. Autolog sørger for, at alle dine ture bliver logget automatisk. Du misser ikke den skattefri kørselsgodtgørelse for nogle af dine kørte kilometer nogensinde igen.

Den elektroniske kørebog kommer med en hardware, som du sætter i OBD-stikket i bilen. Det er denne hardware, der logger alle dine ture via GPRS. Det sikrer dig, at alle dine ture bliver logget uden, du skal røre en finger.

Derefter registrerer du dig i systemet, og så er du klar til at køre. Plug ’n’ Drive kalder vi det.

Tilhørende Kørebog App

Med til din Autolog følger der selvfølgelig en gratis elektronisk kørebog app. Du downloader den fra din Play Butik (Ecofleet mobile). Så er du klar til at gennemgå og redigere i dine ture når og hvor, det passer dig. Den fungerer selvfølgelig til alle typer enheder IOS og Andriod.

Gennem vores kørebog app eller direkte i systemet kan du klare dit kørselsregnskab med få klik.

  • Først markerer du turene som privat- eller erhvervskørsel.
  • Derefter godkender du, om det er korrekt ved at markere dem som udførte.
  • Så er dit kørselsregnskab allerede klar.

Derefter kan du printe det eller sende det til din revisor eller bogholder på arbejdet. Så nemt er det.

Inddeling af ture i privat og erhverv

Af et kørselsregnskab skal det fremgå hvilke ture, der er private og hvilke, der er erhverv. Først der lever den op til SKATS regler for kørselsregnskab.

Du kan markere om dine ture er private eller erhverv med vores kørebog app eller direkte i systemet. Du kan også lægge ture sammen, hvis du f.eks. havde et stop på vejen og gerne vil have, at turen kommer ud som én tur i stedet for to.

Når du er tilfreds med din elektroniske kørebog, markerer du den som udført. Så er den klar til udskrivning eller afsendelse.

Automatiske satser og skatterapport

Autolog kørebog er altid opdateret med de nyeste kørepengesatser fra SKAT angående kørselsgodtgørelse. Alle lande er afstemte med lokale kørepengesatser og lokale skatteregler. På den måde er dit kørselsregnskab så let at bruge for dig som muligt.

Dit Autolog kørselsregnskab kommer desuden med en færdig skatterapport, du kan få sendt til din e-mail automatisk. Du kan sætte systemet til at sende dig remindere et par dage inden, kørselsregnskabet skal afleveres. Så du kan nå at afklare de sidste ture i god tid.

Rapporten er lige til at printe ud og gemme i regnskabet eller sende afsted til relevant modtager.

60-dages reglen

En medarbejder kan få skattefri kørselsgodtgørelse af sin arbejdsgiver for 60 dages kørsel mellem sit hjem og en arbejdsplads inden for en forudgående periode på 12 måneder. 

  • På dag 61 med kørsel til samme arbejdsplads inden for de sidste 12 måneder kan medarbejderen ikke længere få skattefri kørselsgodtgørelse.
  • Medarbejderen skal bruge sin egen bil for at få kørselsgodtgørelsen.
  • Det er kun kørsel, hvor hjemmet er i den ene ende, der bliver talt med i de 60 dage

Det er ikke let at holde styr på, hvis ikke man har Autolog. 60 dages regelen er vores speciale og systemet bruges af MT Højgaard og NCC og er godkendt af KPMG.

Ændring af ruter og manuelle ruter

Når man laver kørebog, kommer man ofte ud for at at have brug for ændre på de ture, systemet har oprettet. Det kan være, man vil slette et stop ved benzintanken eller ændre en rute, da man havde et privat ærinde undervejs.

I Autolog kørebogen kan man let at flette eller splitte sin ture op.  Man kan oprette ture manuelt og ændre på den loggede rute, så den passer med det, man har aftalt. Alt sammen dokumenteret, så man stadig kan se, hvordan den oprindelige rute så ud.

Logning af ture

Du skal aldrig mere bekymre dig om dit kørselsregnskab. Autolog sørger for, at alle dine ture bliver logget automatisk. Du misser ikke den skattefri kørselsgodtgørelse for nogle af dine kørte kilometer nogensinde igen.

Den elektroniske kørebog kommer med en hardware, som du sætter i OBD-stikket i bilen. Det er denne hardware, der logger alle dine ture via GPRS. Det sikrer dig, at alle dine ture bliver logget uden, du skal røre en finger.

Derefter registrerer du dig i systemet, og så er du klar til at køre. Plug ’n’ Drive kalder vi det.

Kørebog App

Med til din Autolog følger der selvfølgelig en gratis elektronisk kørebog app. Du downloader den fra din Play Butik (Ecofleet mobile). Så er du klar til at gennemgå og redigere i dine ture når og hvor, det passer dig. Den fungerer selvfølgelig til alle typer enheder IOS og Andriod.

Gennem vores kørebog app eller direkte i systemet kan du klare dit kørselsregnskab med få klik.

  • Først markerer du turene som privat- eller erhvervskørsel.
  • Derefter godkender du, om det er korrekt ved at markere dem som udførte.
  • Så er dit kørselsregnskab allerede klar.

Derefter kan du printe det eller sende det til din revisor eller bogholder på arbejdet. Så nemt er det.

Inddeling af ture i privat og erhverv

Af et kørselsregnskab skal det fremgå hvilke ture, der er private og hvilke, der er erhverv. Først der lever den op til SKATS regler for kørselsregnskab.

Du kan markere om dine ture er private eller erhverv med vores kørebog app eller direkte i systemet. Du kan også lægge ture sammen, hvis du f.eks. havde et stop på vejen og gerne vil have, at turen kommer ud som én tur i stedet for to.

Når du er tilfreds med din elektroniske kørebog, markerer du den som udført. Så er den klar til udskrivning eller afsendelse.

Automatiske satser og skatterapport

Autolog kørebog er altid opdateret med de nyeste kørepengesatser fra SKAT angående kørselsgodtgørelse. Alle lande er afstemte med lokale kørepengesatser og lokale skatteregler. På den måde er dit kørselsregnskab så let at bruge for dig som muligt.

Dit Autolog kørselsregnskab kommer desuden med en færdig skatterapport, du kan få sendt til din e-mail automatisk. Du kan sætte systemet til at sende dig remindere et par dage inden, kørselsregnskabet skal afleveres. Så du kan nå at afklare de sidste ture i god tid.

Rapporten er lige til at printe ud og gemme i regnskabet eller sende afsted til relevant modtager.

60-dages regelen

En medarbejder kan få skattefri kørselsgodtgørelse af sin arbejdsgiver for 60 dages kørsel mellem sit hjem og en arbejdsplads inden for en forudgående periode på 12 måneder. 

  • På dag 61 med kørsel til samme arbejdsplads inden for de sidste 12 måneder kan medarbejderen ikke længere få skattefri kørselsgodtgørelse.
  • Medarbejderen skal bruge sin egen bil for at få kørselsgodtgørelsen.
  • Det er kun kørsel, hvor hjemmet er i den ene ende, der bliver talt med i de 60 dage

Det er ikke let at holde styr på, hvis ikke man har Autolog. 60 dages regelen er vores speciale og systemet bruges af MT Højgaard og NCC og er godkendt af KPMG.

Ændring af ruter og manuelle ruter

Når man laver kørebog, kommer man ofte ud for at at have brug for ændre på de ture, systemet har oprettet. Det kan være, man vil slette et stop ved benzintanken eller ændre en rute, da man havde et privat ærinde undervejs.

I Autolog kørebogen kan man let at flette eller splitte sin ture op.  Man kan oprette ture manuelt og ændre på den loggede rute, så den passer med det, man har aftalt. Alt sammen dokumenteret, så man stadig kan se, hvordan den oprindelige rute så ud.

Prøv vores professionelle kørebog i 30 dage gratis

Prøv vores professionelle kørebog i 30 dage gratis

Pin It on Pinterest