Kørselsfradrag for selvstændige

Selvstændigt erhvervsdrivende kan fratrække udgifterne for erhvervskørslen.

Autolog’s elektroniske kørebog laver kørselsregnskabet for dig helt automatisk.

Prøv den i 60 dage.

Prøv din elektronisk kørebog gratis i 60 dage

Kørselsfradrag for selvstændige    

Hvad man skal have styr på mht. kørselsregnskab for selvstændige  

Som selvstændig er tiden knap, og derfor skal man hellere bruge tiden på at arbejde end på kørselsregnskab. Mindre selvstændige som f.eks. enkeltmandsvirksomheder, der ligger og kører landet rundt har brug for hjælp til at holde styr på skatteregler og kørselsregnskab. Autolog’s elektronisk kørebog laver kørselsregnskabet for dig – helt automatisk.

Hvis man er selvstændig, er der en række ting man skal have styr på mht. kørselsregnskab for selvstændige.

  • Selvstændig erhvervsdrivende og kørselsregnskab
  • Kørselsfradrag og befordringsfradrag
  • Satser for kørselsgodtgørelse
  • Virksomhedsordning og fri bil
  • Beskatning af firmabil
  • Automatisk kørselsregnskab for selvstændige

Selvstændig erhvervsdrivende

Hvis du er selvstændig erhvervsdrivende og kører i egen bil, kan du få kørselsgodtgørelse.

  • Du skal bare have styr på det, der kræves, når man fører kørebog
  • Og så skal du gøre det nemt for dig selv

Kørselsfradrag og befordringsfradrag

Selvstændigt erhvervsdrivende kan fratrække udgifterne for erhvervskørslen.

Fradraget kan beregnes på to måder:

  • Som en andel af bilens samlede udgifter, svarende til den erhvervsmæssige andel.
  • På basis af satserne for skattefri kørselsgodtgørelse.

Kørselsfradrag (også kaldet befordringsfradrag) er et skattefradrag for personer, der kører mere end 24 km tur/retur pr. dag, for at komme til deres arbejdsplads.

Fradrag beregnes med standardsatser (se nedenfor) og ud fra:

  • Hvor langt en person har til arbejde
  • Hvor mange arbejdsdage personen har i løbet af året

Befordringsfradraget kan alene fradrages ved opgørelsen af den skattepligtige indkomst, men ikke ved den personlige indkomst.              

Satser for kørselsgodtgørelse

Kørselsregnskab for selvstændige kan beregnes ud fra disse skattetakster. Kørselsgodtgørelsen er skattefri, hvis den ikke overstiger standardsatserne.

Erhvervsmæssig kørsel i egen bil

Satser år 2018

Satser år 2017

indtil 20.000 km

3,54

3,53

udover 20.000 km

1,94

1,93

Cykel, knallert eller 45-knallert

Sats       

Sats        

Ingen km begrænsning

0,52

0,52

 

Virksomhedsordning og fri bil

Selvstændige erhvervsdrivende kan anvende reglerne om fri bil, hvis man bruger virksomhedsordning.

Kørselsregnskab skal føres dagligt og indeholde:
                           
A   Kilometertælleren ved start og slut på dagens kørsel
B   Datoen for kørslen

C   Fordeling mellem privat og erhvervskørsel

For erhvervskørslen skal der angives destination og foreligge pålidelig dokumentation, ”der kan sandsynliggøre regnskabets rigtighed.” Skat kan vælge at afvise kørselsregnskabet, hvis det ikke er dokumenteret godt nok. Autolog’s elektroniske kørebog giver dig den pålidelige dokumentation af din kørsel, og det er tilmed nemt at inddele kørslen i privat- og erhvervskørsel.

Beskatning af firmabil

Hvis du kører privat i en firmabil, din arbejdsgiver har stillet til rådighed for dig, betyder det, at du har “fri bil til rådighed” (firmabil). Det skal der betales skat af.

Reglerne er:

  • Firmabil – du skal betale skat af en procentdel af bilens værdi og et miljøtillæg
  • Skatten er uafhængig af, hvor meget du kører i bilen
  • Arbejdsgiveren skal sørge for, at det kommer på din årsopgørelse, så du betaler skat
  • Det kan også registreres på din forskudsopgørelse, så du betaler skatten løbende
  • Skatten beregnes ud fra en minimumsværdi på bilen på 160.000 kr.
  • Nye biler (under 3 år): Skatten beregnes udfra nyprisen
  • Brugte biler (over 3år): Værdien sættes til 75 procent af værdien, dog mindst 160.000 kr.

Automatisk kørselsregnskab for selvstændige

Der er mange elektroniske kørebøger på markedet, som klarer dit kørselsregnskab automatisk for dig. Som selvstændig skal du vælge en der tager højde for skattereglerne hvor end du befinder dig i verden. Og vælg én med service, så den opdateres løbende f.eks. med skattetaksterne. Så er du sikker på, at du ikke behøver at bekymre dig om dit kørselsregnskab, da alting klares automatisk for dig.

En nem løsning for selvstændige

Hos Autolog tror vi på simple og lette løsninger, som gør det nemt for vores kunder. Derfor er vores elektroniske kørebog skabt ud fra tanken om, at det skal være et intuitivt design, som gør det nemt at navigere rundt i. Vi servicerer mere end 70.000 brugere med vores app-baserede kørebog – og du kan nemt blive en af dem. Prøv en elektronisk kørebog gratis i 60 dage og oplev fordelene ved ikke selv at skulle nedskrive de kørte ruter og kilometer antal.

Har du spørgsmål vedrørende vores elektroniske kørebog, pakkeløsninger eller noget helt tredje, er du velkommen til at kontakte os på tlf. 45 48 01 04. Du kan også skrive til os, ved at udfylde vores online formular her.

Sådan virker det

Autolog stikkes i ODB-porten under instrumentbrættet. Så snart den blinker, begynder Autolog at registrere dine ruter og din kørebog. Så let er det.

Efter kørslen genererer Autolog dine ture og den automatiske kørebog. Autologs auto-klassifikation sætter ‘privat’ eller ‘erhverv’ på alle dine ture for dig, så du kun behøver at bekræfte, om alt passer med din forventning.

Du kan installere Autolog på få sekunder. Du skal blot sætte den i ODB-stikket under instrumentbrættet

Autolog registrerer dine kilometer, hvorend du kører. Du kan bruge Autologs app til at godkende din kørebog.

Du behøver ikke bekymre dig om at huske alle dine ture. Autolog gør det hele for dig – helt auto-magisk!

Automatisk logning af ture

Du skal aldrig mere bekymre dig om dit kørselsregnskab. Autolog sørger for, at alle dine ture bliver logget automatisk. Du misser ikke den skattefri kørselsgodtgørelse for nogle af dine kørte kilometer nogensinde igen.

Den elektroniske kørebog kommer med en hardware, som du sætter i OBD-stikket i bilen. Det er denne hardware, der logger alle dine ture via GPRS. Det sikrer dig, at alle dine ture bliver logget uden, du skal røre en finger.

Derefter registrerer du dig i systemet, og så er du klar til at køre. Plug ’n’ Drive kalder vi det.

Tilhørende Kørebog App

Med til din Autolog følger der selvfølgelig en gratis elektronisk kørebog app. Du downloader den fra din Play Butik (Ecofleet mobile). Så er du klar til at gennemgå og redigere i dine ture når og hvor, det passer dig. Den fungerer selvfølgelig til alle typer enheder IOS og Andriod.

Gennem vores kørebog app eller direkte i systemet kan du klare dit kørselsregnskab med få klik.

  • Først markerer du turene som privat- eller erhvervskørsel.
  • Derefter godkender du, om det er korrekt ved at markere dem som udførte.
  • Så er dit kørselsregnskab allerede klar.

Derefter kan du printe det eller sende det til din revisor eller bogholder på arbejdet. Så nemt er det.

Inddeling af ture i privat og erhverv

Af et kørselsregnskab skal det fremgå hvilke ture, der er private og hvilke, der er erhverv. Først der lever den op til SKATS regler for kørselsregnskab.

Du kan markere om dine ture er private eller erhverv med vores kørebog app eller direkte i systemet. Du kan også lægge ture sammen, hvis du f.eks. havde et stop på vejen og gerne vil have, at turen kommer ud som én tur i stedet for to.

Når du er tilfreds med din elektroniske kørebog, markerer du den som udført. Så er den klar til udskrivning eller afsendelse.

Automatiske satser og skatterapport

Autolog kørebog er altid opdateret med de nyeste kørepengesatser fra SKAT angående kørselsgodtgørelse. Alle lande er afstemte med lokale kørepengesatser og lokale skatteregler. På den måde er dit kørselsregnskab så let at bruge for dig som muligt.

Dit Autolog kørselsregnskab kommer desuden med en færdig skatterapport, du kan få sendt til din e-mail automatisk. Du kan sætte systemet til at sende dig remindere et par dage inden, kørselsregnskabet skal afleveres. Så du kan nå at afklare de sidste ture i god tid.

Rapporten er lige til at printe ud og gemme i regnskabet eller sende afsted til relevant modtager.

60-dages reglen

En medarbejder kan få skattefri kørselsgodtgørelse af sin arbejdsgiver for 60 dages kørsel mellem sit hjem og en arbejdsplads inden for en forudgående periode på 12 måneder. 

  • På dag 61 med kørsel til samme arbejdsplads inden for de sidste 12 måneder kan medarbejderen ikke længere få skattefri kørselsgodtgørelse.
  • Medarbejderen skal bruge sin egen bil for at få kørselsgodtgørelsen.
  • Det er kun kørsel, hvor hjemmet er i den ene ende, der bliver talt med i de 60 dage

Det er ikke let at holde styr på, hvis ikke man har Autolog. 60 dages regelen er vores speciale og systemet bruges af MT Højgaard og NCC og er godkendt af KPMG.

Ændring af ruter og manuelle ruter

Når man laver kørebog, kommer man ofte ud for at at have brug for ændre på de ture, systemet har oprettet. Det kan være, man vil slette et stop ved benzintanken eller ændre en rute, da man havde et privat ærinde undervejs.

I Autolog kørebogen kan man let at flette eller splitte sin ture op.  Man kan oprette ture manuelt og ændre på den loggede rute, så den passer med det, man har aftalt. Alt sammen dokumenteret, så man stadig kan se, hvordan den oprindelige rute så ud.

Logning af ture

Du skal aldrig mere bekymre dig om dit kørselsregnskab. Autolog sørger for, at alle dine ture bliver logget automatisk. Du misser ikke den skattefri kørselsgodtgørelse for nogle af dine kørte kilometer nogensinde igen.

Den elektroniske kørebog kommer med en hardware, som du sætter i OBD-stikket i bilen. Det er denne hardware, der logger alle dine ture via GPRS. Det sikrer dig, at alle dine ture bliver logget uden, du skal røre en finger.

Derefter registrerer du dig i systemet, og så er du klar til at køre. Plug ’n’ Drive kalder vi det.

Kørebog App

Med til din Autolog følger der selvfølgelig en gratis elektronisk kørebog app. Du downloader den fra din Play Butik (Ecofleet mobile). Så er du klar til at gennemgå og redigere i dine ture når og hvor, det passer dig. Den fungerer selvfølgelig til alle typer enheder IOS og Andriod.

Gennem vores kørebog app eller direkte i systemet kan du klare dit kørselsregnskab med få klik.

  • Først markerer du turene som privat- eller erhvervskørsel.
  • Derefter godkender du, om det er korrekt ved at markere dem som udførte.
  • Så er dit kørselsregnskab allerede klar.

Derefter kan du printe det eller sende det til din revisor eller bogholder på arbejdet. Så nemt er det.

Inddeling af ture i privat og erhverv

Af et kørselsregnskab skal det fremgå hvilke ture, der er private og hvilke, der er erhverv. Først der lever den op til SKATS regler for kørselsregnskab.

Du kan markere om dine ture er private eller erhverv med vores kørebog app eller direkte i systemet. Du kan også lægge ture sammen, hvis du f.eks. havde et stop på vejen og gerne vil have, at turen kommer ud som én tur i stedet for to.

Når du er tilfreds med din elektroniske kørebog, markerer du den som udført. Så er den klar til udskrivning eller afsendelse.

Automatiske satser og skatterapport

Autolog kørebog er altid opdateret med de nyeste kørepengesatser fra SKAT angående kørselsgodtgørelse. Alle lande er afstemte med lokale kørepengesatser og lokale skatteregler. På den måde er dit kørselsregnskab så let at bruge for dig som muligt.

Dit Autolog kørselsregnskab kommer desuden med en færdig skatterapport, du kan få sendt til din e-mail automatisk. Du kan sætte systemet til at sende dig remindere et par dage inden, kørselsregnskabet skal afleveres. Så du kan nå at afklare de sidste ture i god tid.

Rapporten er lige til at printe ud og gemme i regnskabet eller sende afsted til relevant modtager.

60-dages regelen

En medarbejder kan få skattefri kørselsgodtgørelse af sin arbejdsgiver for 60 dages kørsel mellem sit hjem og en arbejdsplads inden for en forudgående periode på 12 måneder. 

  • På dag 61 med kørsel til samme arbejdsplads inden for de sidste 12 måneder kan medarbejderen ikke længere få skattefri kørselsgodtgørelse.
  • Medarbejderen skal bruge sin egen bil for at få kørselsgodtgørelsen.
  • Det er kun kørsel, hvor hjemmet er i den ene ende, der bliver talt med i de 60 dage

Det er ikke let at holde styr på, hvis ikke man har Autolog. 60 dages regelen er vores speciale og systemet bruges af MT Højgaard og NCC og er godkendt af KPMG.

Ændring af ruter og manuelle ruter

Når man laver kørebog, kommer man ofte ud for at at have brug for ændre på de ture, systemet har oprettet. Det kan være, man vil slette et stop ved benzintanken eller ændre en rute, da man havde et privat ærinde undervejs.

I Autolog kørebogen kan man let at flette eller splitte sin ture op.  Man kan oprette ture manuelt og ændre på den loggede rute, så den passer med det, man har aftalt. Alt sammen dokumenteret, så man stadig kan se, hvordan den oprindelige rute så ud.

Prøv vores professionelle kørebog i 60 dage gratis

Prøv vores professionelle kørebog i 60 dage gratis

Pin It on Pinterest