Kørselsfradrag selvstændig

Er du selvstændig erhvervsdrivende, kan det være en fordel at holde øje med, hvor mange kilometer, der køres om dagen. 

Kører du mere end 24 kilometer om dagen, kan du faktisk spare penge på at holde regnskab.

Få din kørebog på 30 dages prøve.

Kørselsfradrag selvstændig

 Er du selvstændig, og kører langt hver dag, kan du få kørselsfradrag selvstændig

Er du selvstændig erhvervsdrivende, kan det være en fordel at holde øje med, hvor mange kilometer, der køres om dagen. Kører du mere end 24 kilometer om dagen, kan du faktisk spare penge på at holde regnskab.

Efter de første 24 kilometer, er der fradrag for befordring. Er du samtidig pendler, fra en yderkommune, er du omfattet af særlige regler om forhøjet befordringsfradrag selvstændig. Hvor end du bor, kan det svare sig at føre regnskab for din kørsel.

Her kan Autolog hjælpe dig med at gøre processen lettere – vi automatiserer din registrering.

Installer en Autolog til at tracke dine kørte kilometer og få kørselsgodtgørelse selvstændig

En arbejdsgiver kan udbetale kørselsgodtgørelse efter nogle faste satser. Er du selvstændig kan du selvfølgelig stadig modtage kørselsfradrag selvstændig. SKAT skriver på sin hjemmeside:

Udbetalingen af skattefri godtgørelse og arbejdsgiverens kontrol skal være ordentligt dokumenteret.

Her kan Autolog være behjælpelig. Det er en elektronisk kørebog, der præcist tracker dit antal kørte kilometer, og du kan holde øje med det på Autolog app’en på din telefon eller via hjemmesiden. Du behøver på denne måde ikke selv huske hver tur du har været på – Autolog automatiserer processen, og du sparer tid, på at lave kørselsregnskab selvstændig.

Herudover skriver SKAT, at arbejdsgiveren skal føre kontrol med de følgende punkter:

  • Kørslens formål
  • Kørslens mål med eventuelle delmål
  • Dato
  • Antal kørte kilometer
  • Beregning efter satser
  • Kørslen er i medarbejderens eget køretøj.

Vi har sørget for at Autolog lever op til SKATs krav – du kan dokumentere de nævnte kontrolkrav hurtigt og automatisk via Autologgen.

Firmabil selvstændig – installer Autolog og gør det nemt at bogføre

Vi kan igen se på, hvad SKAT selv skriver om krav til processen for dokumentation af firmakørsel:

Der er ikke krav om, at man bruger en bestemt blanket, men det kan være en fordel at bruge den samme systematik fra gang til gang.

Autolog registrerer præcist og systematisk din kørsel, og opdateres årligt med SKATs nye satser for kørselsgodtgørelse. Har du desuden medarbejdere, kan du som administrator få overblikket over deres kørselsgodtgørelse.

Vi anbefaler dig at anskaffe en automatisk kørebog, og derved spare tid på administration. Den installeres på få sekunder, ved at sættes ind i OBD-stikket under styrebrættet. Du kan eventuelt afprøve hvor simpelt det er med en elektronisk kørebog, ved at have den på 30 dages prøvetid.

Du kan læse mere om den gratis prøveperiode her.

Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte Autolog på mail: [email protected], eller på telefon: +45 45 48 01 04.

Sådan virker det

Autolog stikkes i ODB-porten under instrumentbrættet. Så snart den blinker, begynder Autolog at registrere dine ruter og din kørebog. Så let er det.

Efter kørslen genererer Autolog dine ture og den automatiske kørebog. Autologs auto-klassifikation sætter ‘privat’ eller ‘erhverv’ på alle dine ture for dig, så du kun behøver at bekræfte, om alt passer med din forventning.

Du kan installere Autolog på få sekunder. Du skal blot sætte den i ODB-stikket under instrumentbrættet

Autolog registrerer dine kilometer, hvorend du kører. Du kan bruge Autologs app til at godkende din kørebog.

Du behøver ikke bekymre dig om at huske alle dine ture. Autolog gør det hele for dig – helt auto-magisk!

Automatisk logning af ture

Du skal aldrig mere bekymre dig om dit kørselsregnskab. Autolog sørger for, at alle dine ture bliver logget automatisk. Du misser ikke den skattefri kørselsgodtgørelse for nogle af dine kørte kilometer nogensinde igen.

Den elektroniske kørebog kommer med en hardware, som du sætter i OBD-stikket i bilen. Det er denne hardware, der logger alle dine ture via GPRS. Det sikrer dig, at alle dine ture bliver logget uden, du skal røre en finger.

Derefter registrerer du dig i systemet, og så er du klar til at køre. Plug ’n’ Drive kalder vi det.

Tilhørende Kørebog App

Med til din Autolog følger der selvfølgelig en gratis elektronisk kørebog app. Du downloader den fra din Play Butik (Ecofleet mobile). Så er du klar til at gennemgå og redigere i dine ture når og hvor, det passer dig. Den fungerer selvfølgelig til alle typer enheder IOS og Andriod.

Gennem vores kørebog app eller direkte i systemet kan du klare dit kørselsregnskab med få klik.

  • Først markerer du turene som privat- eller erhvervskørsel.
  • Derefter godkender du, om det er korrekt ved at markere dem som udførte.
  • Så er dit kørselsregnskab allerede klar.

Derefter kan du printe det eller sende det til din revisor eller bogholder på arbejdet. Så nemt er det.

Inddeling af ture i privat og erhverv

Af et kørselsregnskab skal det fremgå hvilke ture, der er private og hvilke, der er erhverv. Først der lever den op til SKATS regler for kørselsregnskab.

Du kan markere om dine ture er private eller erhverv med vores kørebog app eller direkte i systemet. Du kan også lægge ture sammen, hvis du f.eks. havde et stop på vejen og gerne vil have, at turen kommer ud som én tur i stedet for to.

Når du er tilfreds med din elektroniske kørebog, markerer du den som udført. Så er den klar til udskrivning eller afsendelse.

Automatiske satser og skatterapport

Autolog kørebog er altid opdateret med de nyeste kørepengesatser fra SKAT angående kørselsgodtgørelse. Alle lande er afstemte med lokale kørepengesatser og lokale skatteregler. På den måde er dit kørselsregnskab så let at bruge for dig som muligt.

Dit Autolog kørselsregnskab kommer desuden med en færdig skatterapport, du kan få sendt til din e-mail automatisk. Du kan sætte systemet til at sende dig remindere et par dage inden, kørselsregnskabet skal afleveres. Så du kan nå at afklare de sidste ture i god tid.

Rapporten er lige til at printe ud og gemme i regnskabet eller sende afsted til relevant modtager.

60-dages reglen

En medarbejder kan få skattefri kørselsgodtgørelse af sin arbejdsgiver for 60 dages kørsel mellem sit hjem og en arbejdsplads inden for en forudgående periode på 12 måneder. 

  • På dag 61 med kørsel til samme arbejdsplads inden for de sidste 12 måneder kan medarbejderen ikke længere få skattefri kørselsgodtgørelse.
  • Medarbejderen skal bruge sin egen bil for at få kørselsgodtgørelsen.
  • Det er kun kørsel, hvor hjemmet er i den ene ende, der bliver talt med i de 60 dage

Det er ikke let at holde styr på, hvis ikke man har Autolog. 60 dages regelen er vores speciale og systemet bruges af MT Højgaard og NCC og er godkendt af KPMG.

Ændring af ruter og manuelle ruter

Når man laver kørebog, kommer man ofte ud for at at have brug for ændre på de ture, systemet har oprettet. Det kan være, man vil slette et stop ved benzintanken eller ændre en rute, da man havde et privat ærinde undervejs.

I Autolog kørebogen kan man let at flette eller splitte sin ture op.  Man kan oprette ture manuelt og ændre på den loggede rute, så den passer med det, man har aftalt. Alt sammen dokumenteret, så man stadig kan se, hvordan den oprindelige rute så ud.

Logning af ture

Du skal aldrig mere bekymre dig om dit kørselsregnskab. Autolog sørger for, at alle dine ture bliver logget automatisk. Du misser ikke den skattefri kørselsgodtgørelse for nogle af dine kørte kilometer nogensinde igen.

Den elektroniske kørebog kommer med en hardware, som du sætter i OBD-stikket i bilen. Det er denne hardware, der logger alle dine ture via GPRS. Det sikrer dig, at alle dine ture bliver logget uden, du skal røre en finger.

Derefter registrerer du dig i systemet, og så er du klar til at køre. Plug ’n’ Drive kalder vi det.

Kørebog App

Med til din Autolog følger der selvfølgelig en gratis elektronisk kørebog app. Du downloader den fra din Play Butik (Ecofleet mobile). Så er du klar til at gennemgå og redigere i dine ture når og hvor, det passer dig. Den fungerer selvfølgelig til alle typer enheder IOS og Andriod.

Gennem vores kørebog app eller direkte i systemet kan du klare dit kørselsregnskab med få klik.

  • Først markerer du turene som privat- eller erhvervskørsel.
  • Derefter godkender du, om det er korrekt ved at markere dem som udførte.
  • Så er dit kørselsregnskab allerede klar.

Derefter kan du printe det eller sende det til din revisor eller bogholder på arbejdet. Så nemt er det.

Inddeling af ture i privat og erhverv

Af et kørselsregnskab skal det fremgå hvilke ture, der er private og hvilke, der er erhverv. Først der lever den op til SKATS regler for kørselsregnskab.

Du kan markere om dine ture er private eller erhverv med vores kørebog app eller direkte i systemet. Du kan også lægge ture sammen, hvis du f.eks. havde et stop på vejen og gerne vil have, at turen kommer ud som én tur i stedet for to.

Når du er tilfreds med din elektroniske kørebog, markerer du den som udført. Så er den klar til udskrivning eller afsendelse.

Automatiske satser og skatterapport

Autolog kørebog er altid opdateret med de nyeste kørepengesatser fra SKAT angående kørselsgodtgørelse. Alle lande er afstemte med lokale kørepengesatser og lokale skatteregler. På den måde er dit kørselsregnskab så let at bruge for dig som muligt.

Dit Autolog kørselsregnskab kommer desuden med en færdig skatterapport, du kan få sendt til din e-mail automatisk. Du kan sætte systemet til at sende dig remindere et par dage inden, kørselsregnskabet skal afleveres. Så du kan nå at afklare de sidste ture i god tid.

Rapporten er lige til at printe ud og gemme i regnskabet eller sende afsted til relevant modtager.

60-dages regelen

En medarbejder kan få skattefri kørselsgodtgørelse af sin arbejdsgiver for 60 dages kørsel mellem sit hjem og en arbejdsplads inden for en forudgående periode på 12 måneder. 

  • På dag 61 med kørsel til samme arbejdsplads inden for de sidste 12 måneder kan medarbejderen ikke længere få skattefri kørselsgodtgørelse.
  • Medarbejderen skal bruge sin egen bil for at få kørselsgodtgørelsen.
  • Det er kun kørsel, hvor hjemmet er i den ene ende, der bliver talt med i de 60 dage

Det er ikke let at holde styr på, hvis ikke man har Autolog. 60 dages regelen er vores speciale og systemet bruges af MT Højgaard og NCC og er godkendt af KPMG.

Ændring af ruter og manuelle ruter

Når man laver kørebog, kommer man ofte ud for at at have brug for ændre på de ture, systemet har oprettet. Det kan være, man vil slette et stop ved benzintanken eller ændre en rute, da man havde et privat ærinde undervejs.

I Autolog kørebogen kan man let at flette eller splitte sin ture op.  Man kan oprette ture manuelt og ændre på den loggede rute, så den passer med det, man har aftalt. Alt sammen dokumenteret, så man stadig kan se, hvordan den oprindelige rute så ud.

Prøv vores professionelle kørebog i 30 dage gratis

Prøv vores professionelle kørebog i 30 dage gratis

Pin It on Pinterest