Hvad er triplog?
Triplog registrerer alle dine køreture, hvilket er nyttigt til forskellige formål, dog ikke fx kørselsregnskab.
Læs mere om både fordelene og ulemperne.
Prøv vores professionelle kørebog og se hvor nemt det er.
Hvad er triplog?
Det kan være et meget tidskrævende arbejde at slå alle dine køreture op i Google maps for at finde ud af, hvor langt du har kørt. En triplog, der automatisk registrerer din kørsel, kan derfor være meget brugbar, når du skal have et hurtigt overblik. Men hvad er triplog helt præcist, og er det et ligeså fordelagtigt system som en elektronisk kørebog?
Triplog er et system, der registrerer, hvor du har kørt til og fra, hvor lang turen har været, og hvornår du har kørt. Ved at sætte en lille enhed i din bils OBD-stik, kan en triplog indsamle nyttige informationer til din kørebog.
Der findes dog både fordele og ulemper ved dette automatiske kørselsregistreringssystem, som du her kan blive klogere på.
Læs mere om triplogs funktioner her.
Fordelene ved Triplog
Triplog er et udmærket system, som gør, at du slipper for manuel administration af dine køreture. Du sparer en masse tid, som du kan bruge på langt vigtigere ting, såsom at koncentrere dig om dit arbejde eller bruge kvalitetstid med familien. Det er også nyttigt, hvis du er indehaver af en virksomhed og vil sikre dig, at dine firmabiler ikke bliver brugt til privatbrug.
Triplog er ikke egnet til kørselsregnskab
Selvom Triplog er brugbart til mange formål, er det ikke et system, der kan bruges til dokumentation til dit kørselsregnskab. Der findes stramme krav fra SKAT, der alle skal følges nøje og efter deres anvisninger, hvilket er noget, som en triplog ikke kan leve op til. En triplog dokumenterer for eksempel ikke kørslens formål, den anvendte sats eller 60 dage-reglen. En triplog giver dig heller ikke mulighed for at redigere ture eller få en automatisk rapport på din kørselsgodtgørelse.
Læs mere om kørselsgodtgørelse her.
Autologs kørebog og kørselsregnskab sparer dig tid, penge og besvær
I modsætning til en triplog opfylder Autologs elektroniske kørebog alle SKATs krav, både basis og avanceret, så du kan være sikker på at have al den nødvendige dokumentation klar. Den byder også på en mere optimal brugervenlighed ved at tillade bl.a.:
- Redigering af ture
- Automatisk klassificering
- Adressekartotek
- Kørselsgodtgørelsesrapport.
En korrekt udregning af kørselsgodtgørelse sikrer dig det rigtige beløb i kørepenge, og Autolog opdateres årligt med SKATs nye satster for kørselsgodtgørelse.
En af de største fordele ved vores kørebog er, at den altid er let tilgængelig og lige ved hånden med den tilhørende app, så du kan få adgang til alle dine informationer på både din computer og din smartphone. Kørebogen fungerer på alle enheder fra Mac, PC, IOS og Android.
Hvis du skulle få problemer med appen, kan vores lokale kundeservice kan give dig lige præcis den hjælp, som du har brug for.
Vil du gerne vide mere om vores kørebog, eller har du spørgsmål vedrørende produktet, er du velkommen til at kontakte os på telefon 45 48 01 04 eller via mail [email protected]. Vi fortæller gerne yderligere om alle fordelene vores elektroniske kørebog.
Sådan virker det
Autolog stikkes i ODB-porten under instrumentbrættet. Så snart den blinker, begynder Autolog at registrere dine ruter og din kørebog. Så let er det.
Efter kørslen genererer Autolog dine ture og den automatiske kørebog. Autologs auto-klassifikation sætter ‘privat’ eller ‘erhverv’ på alle dine ture for dig, så du kun behøver at bekræfte, om alt passer med din forventning.
Du kan installere Autolog på få sekunder. Du skal blot sætte den i ODB-stikket under instrumentbrættet
Autolog registrerer dine kilometer, hvorend du kører. Du kan bruge Autologs app til at godkende din kørebog.
Du behøver ikke bekymre dig om at huske alle dine ture. Autolog gør det hele for dig – helt auto-magisk!
Automatisk logning af ture
Du skal aldrig mere bekymre dig om dit kørselsregnskab. Autolog sørger for, at alle dine ture bliver logget automatisk. Du misser ikke den skattefri kørselsgodtgørelse for nogle af dine kørte kilometer nogensinde igen.
Den elektroniske kørebog kommer med en hardware, som du sætter i OBD-stikket i bilen. Det er denne hardware, der logger alle dine ture via GPRS. Det sikrer dig, at alle dine ture bliver logget uden, du skal røre en finger.
Derefter registrerer du dig i systemet, og så er du klar til at køre. Plug ’n’ Drive kalder vi det.
Tilhørende Kørebog App
Med til din Autolog følger der selvfølgelig en gratis elektronisk kørebog app. Du downloader den fra din Play Butik (Ecofleet mobile). Så er du klar til at gennemgå og redigere i dine ture når og hvor, det passer dig. Den fungerer selvfølgelig til alle typer enheder IOS og Andriod.
Gennem vores kørebog app eller direkte i systemet kan du klare dit kørselsregnskab med få klik.
- Først markerer du turene som privat- eller erhvervskørsel.
- Derefter godkender du, om det er korrekt ved at markere dem som udførte.
- Så er dit kørselsregnskab allerede klar.
Derefter kan du printe det eller sende det til din revisor eller bogholder på arbejdet. Så nemt er det.
Inddeling af ture i privat og erhverv
Af et kørselsregnskab skal det fremgå hvilke ture, der er private og hvilke, der er erhverv. Først der lever den op til SKATS regler for kørselsregnskab.
Du kan markere om dine ture er private eller erhverv med vores kørebog app eller direkte i systemet. Du kan også lægge ture sammen, hvis du f.eks. havde et stop på vejen og gerne vil have, at turen kommer ud som én tur i stedet for to.
Når du er tilfreds med din elektroniske kørebog, markerer du den som udført. Så er den klar til udskrivning eller afsendelse.
Automatiske satser og skatterapport
Autolog kørebog er altid opdateret med de nyeste kørepengesatser fra SKAT angående kørselsgodtgørelse. Alle lande er afstemte med lokale kørepengesatser og lokale skatteregler. På den måde er dit kørselsregnskab så let at bruge for dig som muligt.
Dit Autolog kørselsregnskab kommer desuden med en færdig skatterapport, du kan få sendt til din e-mail automatisk. Du kan sætte systemet til at sende dig remindere et par dage inden, kørselsregnskabet skal afleveres. Så du kan nå at afklare de sidste ture i god tid.
Rapporten er lige til at printe ud og gemme i regnskabet eller sende afsted til relevant modtager.
60-dages reglen
En medarbejder kan få skattefri kørselsgodtgørelse af sin arbejdsgiver for 60 dages kørsel mellem sit hjem og en arbejdsplads inden for en forudgående periode på 12 måneder.
- På dag 61 med kørsel til samme arbejdsplads inden for de sidste 12 måneder kan medarbejderen ikke længere få skattefri kørselsgodtgørelse.
- Medarbejderen skal bruge sin egen bil for at få kørselsgodtgørelsen.
- Det er kun kørsel, hvor hjemmet er i den ene ende, der bliver talt med i de 60 dage
Det er ikke let at holde styr på, hvis ikke man har Autolog. 60 dages regelen er vores speciale og systemet bruges af MT Højgaard og NCC og er godkendt af KPMG.
Ændring af ruter og manuelle ruter
Når man laver kørebog, kommer man ofte ud for at at have brug for ændre på de ture, systemet har oprettet. Det kan være, man vil slette et stop ved benzintanken eller ændre en rute, da man havde et privat ærinde undervejs.
I Autolog kørebogen kan man let at flette eller splitte sin ture op. Man kan oprette ture manuelt og ændre på den loggede rute, så den passer med det, man har aftalt. Alt sammen dokumenteret, så man stadig kan se, hvordan den oprindelige rute så ud.
Logning af ture
Du skal aldrig mere bekymre dig om dit kørselsregnskab. Autolog sørger for, at alle dine ture bliver logget automatisk. Du misser ikke den skattefri kørselsgodtgørelse for nogle af dine kørte kilometer nogensinde igen.
Den elektroniske kørebog kommer med en hardware, som du sætter i OBD-stikket i bilen. Det er denne hardware, der logger alle dine ture via GPRS. Det sikrer dig, at alle dine ture bliver logget uden, du skal røre en finger.
Derefter registrerer du dig i systemet, og så er du klar til at køre. Plug ’n’ Drive kalder vi det.
Kørebog App
Med til din Autolog følger der selvfølgelig en gratis elektronisk kørebog app. Du downloader den fra din Play Butik (Ecofleet mobile). Så er du klar til at gennemgå og redigere i dine ture når og hvor, det passer dig. Den fungerer selvfølgelig til alle typer enheder IOS og Andriod.
Gennem vores kørebog app eller direkte i systemet kan du klare dit kørselsregnskab med få klik.
- Først markerer du turene som privat- eller erhvervskørsel.
- Derefter godkender du, om det er korrekt ved at markere dem som udførte.
- Så er dit kørselsregnskab allerede klar.
Derefter kan du printe det eller sende det til din revisor eller bogholder på arbejdet. Så nemt er det.
Inddeling af ture i privat og erhverv
Af et kørselsregnskab skal det fremgå hvilke ture, der er private og hvilke, der er erhverv. Først der lever den op til SKATS regler for kørselsregnskab.
Du kan markere om dine ture er private eller erhverv med vores kørebog app eller direkte i systemet. Du kan også lægge ture sammen, hvis du f.eks. havde et stop på vejen og gerne vil have, at turen kommer ud som én tur i stedet for to.
Når du er tilfreds med din elektroniske kørebog, markerer du den som udført. Så er den klar til udskrivning eller afsendelse.
Automatiske satser og skatterapport
Autolog kørebog er altid opdateret med de nyeste kørepengesatser fra SKAT angående kørselsgodtgørelse. Alle lande er afstemte med lokale kørepengesatser og lokale skatteregler. På den måde er dit kørselsregnskab så let at bruge for dig som muligt.
Dit Autolog kørselsregnskab kommer desuden med en færdig skatterapport, du kan få sendt til din e-mail automatisk. Du kan sætte systemet til at sende dig remindere et par dage inden, kørselsregnskabet skal afleveres. Så du kan nå at afklare de sidste ture i god tid.
Rapporten er lige til at printe ud og gemme i regnskabet eller sende afsted til relevant modtager.
60-dages regelen
En medarbejder kan få skattefri kørselsgodtgørelse af sin arbejdsgiver for 60 dages kørsel mellem sit hjem og en arbejdsplads inden for en forudgående periode på 12 måneder.
- På dag 61 med kørsel til samme arbejdsplads inden for de sidste 12 måneder kan medarbejderen ikke længere få skattefri kørselsgodtgørelse.
- Medarbejderen skal bruge sin egen bil for at få kørselsgodtgørelsen.
- Det er kun kørsel, hvor hjemmet er i den ene ende, der bliver talt med i de 60 dage
Det er ikke let at holde styr på, hvis ikke man har Autolog. 60 dages regelen er vores speciale og systemet bruges af MT Højgaard og NCC og er godkendt af KPMG.
Ændring af ruter og manuelle ruter
Når man laver kørebog, kommer man ofte ud for at at have brug for ændre på de ture, systemet har oprettet. Det kan være, man vil slette et stop ved benzintanken eller ændre en rute, da man havde et privat ærinde undervejs.
I Autolog kørebogen kan man let at flette eller splitte sin ture op. Man kan oprette ture manuelt og ændre på den loggede rute, så den passer med det, man har aftalt. Alt sammen dokumenteret, så man stadig kan se, hvordan den oprindelige rute så ud.
Prøv vores professionelle kørebog og se hvor nemt det er.
Prøv vores professionelle kørebog og se hvor nemt det er.