Elektronisk kørebog
Med en elektronisk kørebog registreres alle dine ture 100% automatisk.
Autolog elektronisk kørebog har eksisteret i 18 år, og sætter fortsat standarden for en professionel kørebog til dit kørselsregnskab.
Elektronisk kørebog
Oplev fordelene ved en elektronisk kørebog og se hvor nemt det er
Med en elektronisk kørebog fra Autolog har du mulighed for at tracke din kørsel og slippe for at notere dine kørte ture manuelt. Med den tilhørende GPS tracker installeret i bilen bliver alle dine kørte ruter, samt antal af kørte kilometer registreret i den elektroniske kørebog.
Dine kørselsdata er tilgængelige i vores system både via din computer og vores kørebogs app, som kan downloades fra Google Play og App Store.
Dine fordele ved en elektronisk kørebog:
• Du slipper for at skulle notere din kørsel manuelt
• Du kan administrere dine køreture nemt via computer eller vores app
• Du er sikret at få kørepenge for alle kørte kilometer
• Du er sikret ift. overholdelse af regler inden for kørselsgodtgørelse hos SKAT
Læs mere om vores kørebog app.
Elektronisk kørebog – SKAT
Med en elektronisk kørebog godkendt af SKAT, undgår du unødigt besvær med registreringen af din kørselsgodtgørelse. Hvis du i forbindelse med dit arbejde modtager skattefri kørselsgodtgørelse, skal al din kørsel registreres i en kørebog. Ved at gøre din kørebog elektronisk får du den nødvendige hjælp til at holde styr på alle dine køreture.
Den elektroniske kørebog registrerer automatisk alle dine køreture både de private og erhvervsmæssige. Du kan dog nemt sortere i dine kørsler enten via din computer eller app’en på din telefon, og din arbejdsgiver vil således kun have mulighed for at se dine erhvervsmæssige kørsler. Systemet beregner selv godtgørelsen og udfylder kørebogen med alle de nødvendige informationer, der kræves af SKAT.
Erhvervsmæssig kørsel er blandt andet:
• Kørsel mellem hjem og arbejdsplads i højst 60 dage inden for 12 måneder
• Kørsel mellem arbejdspladser for samme arbejdsgiver i egen bil
• Kørsel inden for samme arbejdsplads i egen bil
En nem løsning til at registrere alle dine køreture
Hos Autolog tror vi på simple og lette løsninger, som gør det nemt for vores kunder. Derfor er vores elektroniske kørebog skabt ud fra tanken om, at det skal være et intuitivt design, som gør det nemt at navigere rundt i.
Vi servicerer mere end 80.000 brugere med vores app-baserede kørebog – og du kan nemt blive en af dem. Prøv en elektronisk kørebog og oplev fordelene ved ikke selv at skulle nedskrive de kørte ruter og kilometer antal.
Har du spørgsmål vedrørende vores elektroniske kørebog, pakkeløsninger eller noget helt tredje, er du velkommen til at kontakte os på tlf. 45 48 01 04. Du kan også skrive til os, ved at udfylde vores online formular i toppen af siden.
Sådan virker det
Autolog stikkes i ODB-porten under instrumentbrættet. Så snart den blinker, begynder Autolog at registrere dine ruter og din kørebog. Så let er det.
Efter kørslen genererer Autolog dine ture og den automatiske kørebog. Autologs auto-klassifikation sætter ‘privat’ eller ‘erhverv’ på alle dine ture for dig, så du kun behøver at bekræfte, om alt passer med din forventning.
Du kan installere Autolog på få sekunder. Du skal blot sætte den i ODB-stikket under instrumentbrættet
Autolog registrerer dine kilometer, hvorend du kører. Du kan bruge Autologs app til at godkende din kørebog.
Du behøver ikke bekymre dig om at huske alle dine ture. Autolog gør det hele for dig – helt auto-magisk!
Automatisk logning af ture
Du skal aldrig mere bekymre dig om dit kørselsregnskab. Autolog sørger for, at alle dine ture bliver logget automatisk. Du misser ikke den skattefri kørselsgodtgørelse for nogle af dine kørte kilometer nogensinde igen.
Den elektroniske kørebog kommer med en hardware, som du sætter i OBD-stikket i bilen. Det er denne hardware, der logger alle dine ture via GPRS. Det sikrer dig, at alle dine ture bliver logget uden, du skal røre en finger.
Derefter registrerer du dig i systemet, og så er du klar til at køre. Plug ’n’ Drive kalder vi det.
Tilhørende Kørebog App
Med til din Autolog følger der selvfølgelig en gratis elektronisk kørebog app. Du downloader den fra din Play Butik (Ecofleet mobile). Så er du klar til at gennemgå og redigere i dine ture når og hvor, det passer dig. Den fungerer selvfølgelig til alle typer enheder IOS og Andriod.
Gennem vores kørebog app eller direkte i systemet kan du klare dit kørselsregnskab med få klik.
- Først markerer du turene som privat- eller erhvervskørsel.
- Derefter godkender du, om det er korrekt ved at markere dem som udførte.
- Så er dit kørselsregnskab allerede klar.
Derefter kan du printe det eller sende det til din revisor eller bogholder på arbejdet. Så nemt er det.
Inddeling af ture i privat og erhverv
Af et kørselsregnskab skal det fremgå hvilke ture, der er private og hvilke, der er erhverv. Først der lever den op til SKATS regler for kørselsregnskab.
Du kan markere om dine ture er private eller erhverv med vores kørebog app eller direkte i systemet. Du kan også lægge ture sammen, hvis du f.eks. havde et stop på vejen og gerne vil have, at turen kommer ud som én tur i stedet for to.
Når du er tilfreds med din elektroniske kørebog, markerer du den som udført. Så er den klar til udskrivning eller afsendelse.
Automatiske satser og skatterapport
Autolog kørebog er altid opdateret med de nyeste kørepengesatser fra SKAT angående kørselsgodtgørelse. Alle lande er afstemte med lokale kørepengesatser og lokale skatteregler. På den måde er dit kørselsregnskab så let at bruge for dig som muligt.
Dit Autolog kørselsregnskab kommer desuden med en færdig skatterapport, du kan få sendt til din e-mail automatisk. Du kan sætte systemet til at sende dig remindere et par dage inden, kørselsregnskabet skal afleveres. Så du kan nå at afklare de sidste ture i god tid.
Rapporten er lige til at printe ud og gemme i regnskabet eller sende afsted til relevant modtager.
60-dages reglen
En medarbejder kan få skattefri kørselsgodtgørelse af sin arbejdsgiver for 60 dages kørsel mellem sit hjem og en arbejdsplads inden for en forudgående periode på 12 måneder.
- På dag 61 med kørsel til samme arbejdsplads inden for de sidste 12 måneder kan medarbejderen ikke længere få skattefri kørselsgodtgørelse.
- Medarbejderen skal bruge sin egen bil for at få kørselsgodtgørelsen.
- Det er kun kørsel, hvor hjemmet er i den ene ende, der bliver talt med i de 60 dage
Det er ikke let at holde styr på, hvis ikke man har Autolog. 60 dages regelen er vores speciale og systemet bruges af MT Højgaard og NCC og er godkendt af KPMG.
Ændring af ruter og manuelle ruter
Når man laver kørebog, kommer man ofte ud for at at have brug for ændre på de ture, systemet har oprettet. Det kan være, man vil slette et stop ved benzintanken eller ændre en rute, da man havde et privat ærinde undervejs.
I Autolog kørebogen kan man let at flette eller splitte sin ture op. Man kan oprette ture manuelt og ændre på den loggede rute, så den passer med det, man har aftalt. Alt sammen dokumenteret, så man stadig kan se, hvordan den oprindelige rute så ud.
Logning af ture
Du skal aldrig mere bekymre dig om dit kørselsregnskab. Autolog sørger for, at alle dine ture bliver logget automatisk. Du misser ikke den skattefri kørselsgodtgørelse for nogle af dine kørte kilometer nogensinde igen.
Den elektroniske kørebog kommer med en hardware, som du sætter i OBD-stikket i bilen. Det er denne hardware, der logger alle dine ture via GPRS. Det sikrer dig, at alle dine ture bliver logget uden, du skal røre en finger.
Derefter registrerer du dig i systemet, og så er du klar til at køre. Plug ’n’ Drive kalder vi det.
Kørebog App
Med til din Autolog følger der selvfølgelig en gratis elektronisk kørebog app. Du downloader den fra din Play Butik (Ecofleet mobile). Så er du klar til at gennemgå og redigere i dine ture når og hvor, det passer dig. Den fungerer selvfølgelig til alle typer enheder IOS og Andriod.
Gennem vores kørebog app eller direkte i systemet kan du klare dit kørselsregnskab med få klik.
- Først markerer du turene som privat- eller erhvervskørsel.
- Derefter godkender du, om det er korrekt ved at markere dem som udførte.
- Så er dit kørselsregnskab allerede klar.
Derefter kan du printe det eller sende det til din revisor eller bogholder på arbejdet. Så nemt er det.
Inddeling af ture i privat og erhverv
Af et kørselsregnskab skal det fremgå hvilke ture, der er private og hvilke, der er erhverv. Først der lever den op til SKATS regler for kørselsregnskab.
Du kan markere om dine ture er private eller erhverv med vores kørebog app eller direkte i systemet. Du kan også lægge ture sammen, hvis du f.eks. havde et stop på vejen og gerne vil have, at turen kommer ud som én tur i stedet for to.
Når du er tilfreds med din elektroniske kørebog, markerer du den som udført. Så er den klar til udskrivning eller afsendelse.
Automatiske satser og skatterapport
Autolog kørebog er altid opdateret med de nyeste kørepengesatser fra SKAT angående kørselsgodtgørelse. Alle lande er afstemte med lokale kørepengesatser og lokale skatteregler. På den måde er dit kørselsregnskab så let at bruge for dig som muligt.
Dit Autolog kørselsregnskab kommer desuden med en færdig skatterapport, du kan få sendt til din e-mail automatisk. Du kan sætte systemet til at sende dig remindere et par dage inden, kørselsregnskabet skal afleveres. Så du kan nå at afklare de sidste ture i god tid.
Rapporten er lige til at printe ud og gemme i regnskabet eller sende afsted til relevant modtager.
60-dages regelen
En medarbejder kan få skattefri kørselsgodtgørelse af sin arbejdsgiver for 60 dages kørsel mellem sit hjem og en arbejdsplads inden for en forudgående periode på 12 måneder.
- På dag 61 med kørsel til samme arbejdsplads inden for de sidste 12 måneder kan medarbejderen ikke længere få skattefri kørselsgodtgørelse.
- Medarbejderen skal bruge sin egen bil for at få kørselsgodtgørelsen.
- Det er kun kørsel, hvor hjemmet er i den ene ende, der bliver talt med i de 60 dage
Det er ikke let at holde styr på, hvis ikke man har Autolog. 60 dages regelen er vores speciale og systemet bruges af MT Højgaard og NCC og er godkendt af KPMG.
Ændring af ruter og manuelle ruter
Når man laver kørebog, kommer man ofte ud for at at have brug for ændre på de ture, systemet har oprettet. Det kan være, man vil slette et stop ved benzintanken eller ændre en rute, da man havde et privat ærinde undervejs.
I Autolog kørebogen kan man let at flette eller splitte sin ture op. Man kan oprette ture manuelt og ændre på den loggede rute, så den passer med det, man har aftalt. Alt sammen dokumenteret, så man stadig kan se, hvordan den oprindelige rute så ud.
Prøv vores professionelle kørebog og se hvor nemt det er.
Prøv vores professionelle kørebog og se hvor nemt det er.