Autolog med 60-dages reglen

Autolog hjælper dig som arbejdsgiver med at føre dokumentation og kontrol af 60-dages reglen

Få din kørebog på 30 dages prøve.

60-dages reglen

Autolog hjælper dig som arbejdsgiver med at føre dokumentation og kontrol af 60-dages reglen

Det er arbejdsgiverens opgave at kunne dokumentere at 60-dages reglen er overholdt, sådan at SKAT vil udbetale skattefri kørselsgodtgørelse for op til 60 dages kørsel. Det kan derfor være en fordel, at anskaffe en elektronisk kørebog.

Hos Autolog har vi udviklet Autolog (elektronisk kørebog), som kan klare alt det administrative, da den helt automatisk tracker alle køreture, og løbende opdateres med SKATs satser for kørselsgodtgørelse. Der genereres en PDF eller Excel rapport, som kan sendes direkte til bogholderiet, eller printes efter behov.

60 dages regel – systematisk registrering med elektronisk kørebog

En medarbejder kan få 60 dages skattefri kørselsgodtgørelse mellem hjem og arbejdsplads inden for en forudgående periode på 12 måneder. Ifølge SKATs egen hjemmeside er det arbejdsgiverens ansvar, at kørselsregnskabet bliver dokumenteret. Der nævnes følgende punkter, som arbejdsgiveren skal føre kontrol med:

  • Kørslens formål
  • Kørslens mål med eventuelle delmål
  • Dato
  • Antal kørte kilometer
  • Beregning efter satser
  • Kørslen er i medarbejderens eget køretøj.

Med Autolog registreres alle ture automatisk, og det er let at redigere, hvis man eksempelvis vil ændre formål for turen, eller lægge to ture sammen. Hvis man som medarbejder vil dokumentere en kørsel overfor sin chef, kan Autolog hurtigt give et overblik.

Anskaf en elektronisk kørebog, og oplev de mange fordele

Der er mange fordele ved at anskaffe en elektronisk kørebog. Med Autolog sparer man administrationstid og den er let at installere, og har et brugervenligt interface. Trackingen er GPS baseret, hvilket gør den pålidelig og systematisk. Vi kan tilbyde følgende kørebogspakker:

  • Autolog Starter
  • Autolog Professionel
  • Autolog Team

Til virksomhedsbrug anbefaler vi den sidstnævnte pakke. Skal du derimod bruge en kørebog til at registrere 60 dages regel selvstændig, er pakken Autolog Professionel passende.

Man sparer en masse administrativt arbejde ved at benytte en elektronisk kørebog. Desuden kan regnskabet tilgås fra mange forskellige platforme. Du kan tjekke og redigere i regnskabet på både tablet, computer og telefon, og hvor og hvornår det passer dig.

Autolog kan installeres på få sekunder. Se her hvordan.

Hvis du er interesseret i at gøre registreringen af kørselsregnskabet lettere, eller har nogen spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os på telefon: 45 48 01 04 eller på e-mail: [email protected]

Du kan også udfylde kontaktformularen her, så vender vi tilbage.

Du kan også få 30 dages gratis prøve, og afprøve om Autolog fungerer ligeså godt for dig, som det gør for vores mere end 80.000 nuværende brugere.

Sådan virker det

Autolog stikkes i ODB-porten under instrumentbrættet. Så snart den blinker, begynder Autolog at registrere dine ruter og din kørebog. Så let er det.

Efter kørslen genererer Autolog dine ture og den automatiske kørebog. Autologs auto-klassifikation sætter ‘privat’ eller ‘erhverv’ på alle dine ture for dig, så du kun behøver at bekræfte, om alt passer med din forventning.

Du kan installere Autolog på få sekunder. Du skal blot sætte den i ODB-stikket under instrumentbrættet

Autolog registrerer dine kilometer, hvorend du kører. Du kan bruge Autologs app til at godkende din kørebog.

Du behøver ikke bekymre dig om at huske alle dine ture. Autolog gør det hele for dig – helt auto-magisk!

60-dages reglen

En medarbejder kan få skattefri kørselsgodtgørelse af sin arbejdsgiver for 60 dages kørsel mellem sit hjem og en arbejdsplads inden for en forudgående periode på 12 måneder. 

  • På dag 61 med kørsel til samme arbejdsplads inden for de sidste 12 måneder kan medarbejderen ikke længere få skattefri kørselsgodtgørelse.
  • Medarbejderen skal bruge sin egen bil for at få kørselsgodtgørelsen.
  • Det er kun kørsel, hvor hjemmet er i den ene ende, der bliver talt med i de 60 dage

Det er ikke let at holde styr på, hvis ikke man har Autolog. 60 dages regelen er vores speciale og systemet bruges af MT Højgaard og NCC og er godkendt af KPMG.

Ændring af ruter og manuelle ruter

Når man laver kørebog, kommer man ofte ud for at at have brug for ændre på de ture, systemet har oprettet. Det kan være, man vil slette et stop ved benzintanken eller ændre en rute, da man havde et privat ærinde undervejs.

I Autolog kørebogen kan man let at flette eller splitte sin ture op.  Man kan oprette ture manuelt og ændre på den loggede rute, så den passer med det, man har aftalt. Alt sammen dokumenteret, så man stadig kan se, hvordan den oprindelige rute så ud.

Automatisk logning af ture

Du skal aldrig mere bekymre dig om dit kørselsregnskab. Autolog sørger for, at alle dine ture bliver logget automatisk. Du misser ikke den skattefri kørselsgodtgørelse for nogle af dine kørte kilometer nogensinde igen.

Den elektroniske kørebog kommer med en hardware, som du sætter i OBD-stikket i bilen. Det er denne hardware, der logger alle dine ture via GPRS. Det sikrer dig, at alle dine ture bliver logget uden, du skal røre en finger.

Derefter registrerer du dig i systemet, og så er du klar til at køre. Plug ’n’ Drive kalder vi det.

Tilhørende Kørebog App

Med til din Autolog følger der selvfølgelig en gratis elektronisk kørebog app. Du downloader den fra din Play Butik (Ecofleet mobile). Så er du klar til at gennemgå og redigere i dine ture når og hvor, det passer dig. Den fungerer selvfølgelig til alle typer enheder IOS og Andriod.

Gennem vores kørebog app eller direkte i systemet kan du klare dit kørselsregnskab med få klik.

  • Først markerer du turene som privat- eller erhvervskørsel.
  • Derefter godkender du, om det er korrekt ved at markere dem som udførte.
  • Så er dit kørselsregnskab allerede klar.

Derefter kan du printe det eller sende det til din revisor eller bogholder på arbejdet. Så nemt er det.

Inddeling af ture i privat og erhverv

Af et kørselsregnskab skal det fremgå hvilke ture, der er private og hvilke, der er erhverv. Først der lever den op til SKATS regler for kørselsregnskab.

Du kan markere om dine ture er private eller erhverv med vores kørebog app eller direkte i systemet. Du kan også lægge ture sammen, hvis du f.eks. havde et stop på vejen og gerne vil have, at turen kommer ud som én tur i stedet for to.

Når du er tilfreds med din elektroniske kørebog, markerer du den som udført. Så er den klar til udskrivning eller afsendelse.

Automatiske satser og skatterapport

Autolog kørebog er altid opdateret med de nyeste kørepengesatser fra SKAT angående kørselsgodtgørelse. Alle lande er afstemte med lokale kørepengesatser og lokale skatteregler. På den måde er dit kørselsregnskab så let at bruge for dig som muligt.

Dit Autolog kørselsregnskab kommer desuden med en færdig skatterapport, du kan få sendt til din e-mail automatisk. Du kan sætte systemet til at sende dig remindere et par dage inden, kørselsregnskabet skal afleveres. Så du kan nå at afklare de sidste ture i god tid.

Rapporten er lige til at printe ud og gemme i regnskabet eller sende afsted til relevant modtager.

Logning af ture

Du skal aldrig mere bekymre dig om dit kørselsregnskab. Autolog sørger for, at alle dine ture bliver logget automatisk. Du misser ikke den skattefri kørselsgodtgørelse for nogle af dine kørte kilometer nogensinde igen.

Den elektroniske kørebog kommer med en hardware, som du sætter i OBD-stikket i bilen. Det er denne hardware, der logger alle dine ture via GPRS. Det sikrer dig, at alle dine ture bliver logget uden, du skal røre en finger.

Derefter registrerer du dig i systemet, og så er du klar til at køre. Plug ’n’ Drive kalder vi det.

Kørebog App

Med til din Autolog følger der selvfølgelig en gratis elektronisk kørebog app. Du downloader den fra din Play Butik (Ecofleet mobile). Så er du klar til at gennemgå og redigere i dine ture når og hvor, det passer dig. Den fungerer selvfølgelig til alle typer enheder IOS og Andriod.

Gennem vores kørebog app eller direkte i systemet kan du klare dit kørselsregnskab med få klik.

  • Først markerer du turene som privat- eller erhvervskørsel.
  • Derefter godkender du, om det er korrekt ved at markere dem som udførte.
  • Så er dit kørselsregnskab allerede klar.

Derefter kan du printe det eller sende det til din revisor eller bogholder på arbejdet. Så nemt er det.

Inddeling af ture i privat og erhverv

Af et kørselsregnskab skal det fremgå hvilke ture, der er private og hvilke, der er erhverv. Først der lever den op til SKATS regler for kørselsregnskab.

Du kan markere om dine ture er private eller erhverv med vores kørebog app eller direkte i systemet. Du kan også lægge ture sammen, hvis du f.eks. havde et stop på vejen og gerne vil have, at turen kommer ud som én tur i stedet for to.

Når du er tilfreds med din elektroniske kørebog, markerer du den som udført. Så er den klar til udskrivning eller afsendelse.

Automatiske satser og skatterapport

Autolog kørebog er altid opdateret med de nyeste kørepengesatser fra SKAT angående kørselsgodtgørelse. Alle lande er afstemte med lokale kørepengesatser og lokale skatteregler. På den måde er dit kørselsregnskab så let at bruge for dig som muligt.

Dit Autolog kørselsregnskab kommer desuden med en færdig skatterapport, du kan få sendt til din e-mail automatisk. Du kan sætte systemet til at sende dig remindere et par dage inden, kørselsregnskabet skal afleveres. Så du kan nå at afklare de sidste ture i god tid.

Rapporten er lige til at printe ud og gemme i regnskabet eller sende afsted til relevant modtager.

60-dages regelen

En medarbejder kan få skattefri kørselsgodtgørelse af sin arbejdsgiver for 60 dages kørsel mellem sit hjem og en arbejdsplads inden for en forudgående periode på 12 måneder. 

  • På dag 61 med kørsel til samme arbejdsplads inden for de sidste 12 måneder kan medarbejderen ikke længere få skattefri kørselsgodtgørelse.
  • Medarbejderen skal bruge sin egen bil for at få kørselsgodtgørelsen.
  • Det er kun kørsel, hvor hjemmet er i den ene ende, der bliver talt med i de 60 dage

Det er ikke let at holde styr på, hvis ikke man har Autolog. 60 dages regelen er vores speciale og systemet bruges af MT Højgaard og NCC og er godkendt af KPMG.

Ændring af ruter og manuelle ruter

Når man laver kørebog, kommer man ofte ud for at at have brug for ændre på de ture, systemet har oprettet. Det kan være, man vil slette et stop ved benzintanken eller ændre en rute, da man havde et privat ærinde undervejs.

I Autolog kørebogen kan man let at flette eller splitte sin ture op.  Man kan oprette ture manuelt og ændre på den loggede rute, så den passer med det, man har aftalt. Alt sammen dokumenteret, så man stadig kan se, hvordan den oprindelige rute så ud.

Prøv vores professionelle kørebog i 30 dage gratis

Prøv vores professionelle kørebog i 30 dage gratis

Pin It on Pinterest