Version 3.3 indeholder følgende opdateringer til Autolog:
1. Beregning af den ”hurtigste” vej fra forrige stop til den fanger log signalet. Dette sikrer at alle kørte kilometre registreres, også selvom GPS’en først har fanget signalet efter nogle kørte kilometre.
2. Betydelig hurtigere ruteberegner og adresseoversætter.
3. Privatruter kan defineres ved et langt tryk på højre knap efter rutens afslutning.
Derudover er der også følgende opdateringer til Autolog PRO:
4. Automatisk registrering af privatkørsel f.eks. før kl. 8:00 og efter kl. 17:00.
5. Beregning af teoretisk distance på alle ruter.
6. Automatisk ruteberegning af manuelt indtastede ruter.
7. Brugerdefineret eksport af ruter til CSV filer.
8. Import fra Outlook kontakter direkte til Autolog’s adresse database.
9. Fravalg eller tilvalg af funktionsområder eller specifikke kolonner.
Vores Enterprise løsning har nu også fået tilføjet muligheden for at lave en FTP backup af logfiler.
For alle kunder med en version 3 licens kan den nye version hentes gratis på vores hjemmeside, klik her. Har du ikke licens til version 3 kan denne købes online på www.autolog.dk til 395,- kr. inkl. moms.
Tidsbestem din privatkørsel
Den nye version 3.3 inkluderer også en funktion hvor du kan tidsbestemme din erhvervskørsel og privatkørsel, så du ikke længere skal sortere efterfølgende. Ved at indtaste dine arbejdstider, vil programmet automatisk definere ruter kørt udenfor arbejdstiden som private ruter. Det bliver nu også muligt, at klikke på højre knap på selve GPS-enheden efter rutens afslutning, således at den kørte rute registreres som værende en privat tur.
Teoretisk ruteberegner
Med den nye version kan systemet nu også beregne en teoretisk rute. Så hvis du f.eks. kører hjemmefra til børnehaven og så til arbejdsplads, kan den beregne den teoretiske distance fra hjemmet til arbejdspladsen, således at de privat kørte kilometre kan trækkes fra. Den kan ligeledes også beregne den teoretiske distance mellem forrige stop til den fanger satellitten, så man får en meget nøjagtig kilometer registrering.
Import af Outlook adresser og eksport af logfiler
Da de fleste i dag bruger Microsoft Outlook til at holde styr på kunder og besøgssteder, har den nye version nu også mulighed for at importere adresser direkte fra Outlook via et enkelt klik. Dermed bliver det endnu lettere at bruge adressekartoteket i Autolog programmet.
Som det sidste kan nævnes, at den nye version er blevet betydeligt hurtigere til at beregne ruter og konvertere adresser og det er nu også muligt, at lave brugerdefineret CSV eksport, samt få en backup af sine logfiler på en ftp server (enten egen server eller Autologs).
Autolog kan nu også håndtere 60 dages reglen!
Vi har efterhånden erfaret, at mange af vores kunder kæmper med at holde styr på 60 dages reglen. 60 dages reglen er reglen der skal vurdere om hvorvidt en arbejdsplads skal gælde som et midlertidigt arbejdssted, hvortil man kan få udbetalt skattefri kørselsgodtgørelse, eller om det gælder som en fast arbejdsplads, hvortil man kun kan få befordringsgodtgørelse. Hvor den skattefri kørselsgodtgørelse i 2008 ligger på 3,47 kroner per kørte kilometer, ligger befordringsfradraget kun på 1,83 kroner per kørte kilometer. Dette er næsten en halvering, hvilket betyder at det er i den ansattes interesse at få kørselsgodtgørelse for flest mulige kilometre, mens de hos SKAT er ekstra opmærksomme på at der ikke bliver udbetalt for meget i skattefri kørselsgodtgørelse.
For at få udbetalt den skattefri godtgørelse må man maximalt have 60 arbejdsdage på en given arbejdsplads i løbet af en periode på 24 måneder. Til gengæld, hvis man i mellemtiden har haft andre arbejdspladser i over 60 sammenhængende dage, nulstilles regnskabet. Det skal også tages med i betragtning at det kun er arbejdspladser hvor kørslen er til eller fra hjemmet der gælder under 60 dages reglen. Er det en arbejdsplads der besøges midt på dagen imellem andre arbejdspladser, så gælder den ikke med i 60 dages reglen.
Autolog har nu udviklet systemet til også at kunne håndtere 60 dages reglen. Så kan den ansatte få udbetalt den fulde tilladte kørselsgodtgørelse, alt imens han kan føle sig sikker overfor SKAT, da systemet lever op til SKATs krav og er blevet godkendt af revisionsfirmaet KPMG. Det er muligt at se en demonstrationsvideo af systemet på www.autolog.dk.
Systemet er et tilkøbsmodul og kan købes på www.autolog.dk.
”Det er imponerende - og en stor hjælp - at man kan lave et system som også kan håndtere 60 dages reglen, som er utroligt vanskelig at håndtere manuelt,” udtaler Bent Zimmermann fra Skat & Råd ApS i Farum.
